情報システムインテグレータのC社様で、プロジェクトマネジメント(PM)ができる人材の育成プログラムの一環で導入していただいています。

このプログラムでは、PM研修の受講後、半年間のOJTでプロジェクトマネジメントのスキルを磨いていきます。

15～20名の方を1名の講師が担当します。

◆目的・目標設定

・PM研修を受講した後に、自分に不足しているPMスキルを洗い出します。

・自身のPMスキル不足がプロジェクトにどのような悪影響を与えるかを考えます。

・プロジェクトマネージャとして、何ができるようになりたいかを具体化し目標とします。

　例）リスクを踏まえたWBSとスケジューリングを行なえるようになる。

　例）サブチームからの進捗報告を優位なものとし、早期に問題を発見し、対策を打てるようになる。

　例）顧客との交渉を有利に進められるようになる。

　例）期中に発生する、顧客からの要求変更にかかるコストを素早く見積り、作業スケジュールを適切に組み替えられるようになる。

◆計画づくり

・目標の達成に必要な行動をToDoとして洗い出します。

・講師とのフリカエリは、3週間に1回のペース、1回あたり1時間行ないます。

・講師と調整してフリカエリの日程を決めます。

◆フリカエリ

・3週間毎に講師と対面で、KPTAフレームワークを用いてフリカエリをし、「マナビ」を可視化していきます。

・1回あたりのフリカエリの時間は1時間です。

・業務に追われて時間が取れず、計画通りに進まない場合は、どのように時間を作るかを一緒に考えます。

・計画通りに進められているものの、スキルが向上しない場合は、学習行動を見直すなどの対策を検討します。

◆最終フリカエリ

・半年間のOJTを経て、どの程度の目標が達成できているのかを棚卸し、整理します。

・リスク管理に取り組んだ方であれば、以下のような「マナビ」が得られます。

　例）リスク管理は計画時にだけ行なうのではなく、定期的に見直す

　例）回避、低減、受容、転嫁を使い分ける

◆成果発表会

・5～6人ずつのグループに分かれて、各自が自身の成果を発表します。

・発表会には、それぞれの上司も参加し、上司の視点から評価した受講者の成長を発表します。

・受講者としては成果が挙がっていないと感じていても、上司からは別の観点で評価されて、自信が持つこともあります。

　例）受講者「進捗管理で失敗してしまい、リスクを顕在化させてしまった」、上司「リスク対策がしてあったため、影響を最小限に抑えられた」

ETロボコン東京地区大会のページに掲載されました